Radzimy, jak drukować taniej!

Drukarki wszelkiego typu są obecnie bardzo łatwo dostępnymi i powszechnymi urządzeniami. Każdy może się zaopatrzyć w taki sprzęt i z niego korzystać. Niestety często się okazuje, że koszty użytkowania takiego urządzenia niejednokrotnie są większe, niż to zakładaliśmy. Czy jednak faktycznie koszty drukowania zawsze muszą być tak wysokie? 

Poniżej przedstawimy kilka metod, które pozwalają na zmniejszenie tych kosztów. Większość z nich może zastosować prawie każdy użytkownik urządzenia drukującego.

Drukuj świadomie
Jest to rozwiązanie, które można wdrożyć natychmiast i bez ponoszenia nawet najmniejszych kosztów. Zdrowy rozsądek przydaje się zwłaszcza podczas robienia wydruku stron internetowych. Często po wciśnięciu przycisku „drukuj”, zaskakuje nas ilość stron zawierających całą masę niepotrzebnych rzeczy. Jeśli chcemy uniknąć drukowania nagłówków i banerów reklamowych, bardzo dobrze jest stosować zaznaczanie tekstu, lub kopiowanie go do pliku tekstowego. Sam plik tekstowy również warto drukować tylko przy użyciu podglądu, pamiętać też należy o regulacji marginesów lub drukowaniu dwustronnym, warto też zmieniać szablon drukowanych dokumentów. Warto wyjść po prostu z założenia, że każda strona jest bardzo ważna.

Aplikacje
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest też stosowanie odpowiednich aplikacji, które są w stanie wskazać ilość tuszu wychodzącego z drukarki. Jednym z takich narzędzi jest InkSaver, który poprzez monitorowanie parametrów wydruku sugeruje możliwość obniżenia ilości zużywanego tuszu nie godząc jednocześnie w jego jakość. Rozwiązanie to dotyczy przede wszystkim drukarek atramentowych, a sama aplikacja po ok. 15 dniowym okresie próbnym jest niestety płatna i wymaga wykupienia odpowiedniej licencji. Innym narzędziem jest Greenprint World, jest to sterownik, który pozwala bardziej kontrolować zużycie papieru.

Zmiana drukarki atramentowej na laserową
W wielu przypadkach opłaca się po prostu zamiana drukarki. W zależności od tego, na jakiej jakości nam zależy i jaki typ wydruku będziemy robić najczęściej, warto pomyśleć o zakupie drukarki laserowej. Jest to sprzęt co prawda nieco droższy niż tradycyjna drukarka. Jednak jeśli chodzi o możliwość wielokrotnego drukowania dokumentów, jest ona dużo bardziej wydajna. Przed taką inwestycją dobrze też dokładnie się przyjrzeć modelowi, którym jesteśmy zainteresowani. Może się bowiem okazać, że jego utrzymanie będzie dość kosztowne.

Zamienniki
Przez wiele lat drogie kartridże były zmorą wszystkich użytkowników, do tej pory wiele drukarek wymaga dużych nakładów. Dlatego bardzo modne stały się tańsze zamienniki, które pozwalają na wygenerowanie dużych oszczędności. Jest to jednak rozwiązanie, które sprawdza się tylko wtedy gdy chcemy drukować pliki tekstowe i nie zależy nam na wysokiej jakości wydruku. W przypadku drukowania jakiejkolwiek grafiki, a zwłaszcza zdjęć, mogą być widoczne różne wady zamiennika. Mowa tu przede wszystkim o niejednorodnym pokryciu lub mniejszej odporności na płowienie. Wobec dużych oczekiwań wśród klientów zaczęły się pojawiać nieco tańsze oryginalne tonery do określonych typów drukarek.

Drukuj, tylko jeśli jest to naprawdę konieczne
Wielu ludzi po prostu lubi papierowe dokumenty, skrypty lub prezentacje. Jednak żyjąc w czasach powszechnej cyfryzacji, mamy ogromny dostęp do wielu innych możliwości przechowywania i odczytywania dokumentów. Tablety, laptopy, smartfony, przenośne nośniki pamięci – te wszystkie urządzenia umożliwiają przechowywanie i odczytywanie pożądanych plików w dowolnym miejscu na świecie i to w bardzo dobrej jakości. Wobec tego drukowanie czegoś, co równie dobrze można zawsze mieć przy sobie w wersji elektronicznej może wydawać się wręcz rozrzutnością.

Ustawienia w drukarce
Niekiedy najprostsze rozwiązania znajdują się tuż w zasięgu ręki. Mowa tu o ustawieniach drukarki. Warto zadbać, aby każdy dokument był startowo drukowany w jakości szkicowej z możliwością późniejszej zmiany na wyższą jakość wydruku. Można to zrobić wchodząc w panel sterowania i wybierając właściwości i następnie preferencje drukowania, później wystarczy dokonać zmiany w sterowniku jakości na najniższą lub najgorszą albo na najszybszą. Dzięki temu drukarka może zużyć o wiele mniej tuszu niż zazwyczaj.

Jeśli chodzi o koszty drukowania wiele zależy od nas samych, od naszego zdrowego rozsądku. Bezsensowne powielanie dokumentów, jest najczęściej generowaniem niepotrzebnych kosztów. Podobnie jak drukowanie tekstu, który równie dobrze można komuś przesłać mailem. Zależnie od potrzeb, można również korzystać z odpowiednich aplikacji i sterowników pozwalających na monitorowanie zużycia papieru oraz tuszu. Przy odrobinie zdrowego rozsądku, koszty druku wcale nie muszą mocno godzić w budżet gospodarstwa domowego lub firmy. Pomagają w tym też coraz bardziej oszczędne rozwiązania stosowane przez samych producentów.